원격으로 팀을 구성해서 작업하는 분들을 위한 9가지 팁

어떠한 프로젝트를 수행하는 경우 회사가 아닌 원격을 통해서 업무를 하는 경우가 있습니다. 해야하는 일과 성과는 이메일이나 프로그램 등을 통해서 전달이 되고, 원격으로 회의를 진행을 하곤 합니다. 하지만, 서로 보이지 않는 공간에서 일을 하다보면, 효율이 떨어지는 경우가 종종 있곤합니다.

원격으로 팀을 구성해서 프로젝트를 하시는 분들을 위해서 9가지 팁을 알려드리도록 하겠습니다. 조금이나마, 원격으로 업무를 하시는데 많은 도움이 되기를 바라겠습니다.

1. 팀 ID 생성

원격으로 근무를 하는 사람들은 함께 사무실에서 근무하는 느낌을 받게 해줘야 합니다. 또한 동일한 목표를 가지고 업무를 하며 문서를 공유할 때에는 분명한 공유 목적이 있어야 합니다. 또한 팀을 이루고 있는 사람들끼리 사소한 일도 공유하면서, 한 팀이라는 것을 계속 느끼게 해줍니다.

2. 그룹원 칭찬하기

팀에서 자신이 맡은 임무를 충실하게 하는 동료, 그룹원의 칭찬하는 일을 잊지 말아야 합니다. 칭찬을 아끼지 않으면 그 어느 팀보다도 더 많은 성과를 낼 것입니다. 

3. 의사 결정 프로세서 만들기

결정을 할 경우에는 팀 전체에 의해서 결정이 될 수 있는 프로세서가 있어야 합니다. 이 것은 긴급하게 만들어진 결과를 가지고 서로 충돌을 하는 일을 사전에 방지해주기 때문입니다. 또한, 함께 결정을 함으로써 책임을 가지고 일을 할 수 있도록 합니다.

4. 모든 팀원한테 관리자격 부여

한 팀에서 한사람이 모든 것을 담당을 하는 것이 아니라, 구성원 개인마다 담당하는 관리자의 역활을 제공해 줍니다.

예를 들어 구성원의 업무 파일이나 데이터를 유지 관리하는 사람을 지정해주는 것도 좋은 방법입니다.

5. 프로그램 사용법 익히기

원격으로 업무를 할 경우에는 협업 프로그램을 사용하는 경우가 많이 있습니다. 협업 프로그램은 다양한 기능을 가지고 있는데요 구성원들이 모두 사용하고 있는 방법을 알고 익혀야 원격으로 업무를 하는데 불편함이 없습니다.

6. 노트북 마이크 사용금지

원격으로 구성원들과 회의를 하는 경우가 있습니다. 구성원들과 말을 할때에는 자신의 이야기를 정확하게 전달을 하기 위해서 소음이 적은 좋은 마이크를 사용하시기 바랍니다.

7. 문제 토론하기

업무를 하다보면 중간에 문제가 생기는 경우가 많이 있습니다. 간단하게 해결할 수 있는 문제는 이메일이나 협업 프로그램에 등록을 해서 간단하게 해결을 하고, 중대한 문제가 발생할 경우에는 회의를 하시기 바랍니다. 사소한 문제도 회의를 할 경우 발생하는 시간 낭비가 생기기 때문입니다.

8. 업무 공유

원격으로 근무시에는 자신이 하고 있는 일을 항상 공유를 하는 것이 좋은데요, 이메일이나 원격프로그램 공유화면을 통해서 하는 일이나 링크를 이용해서 해당하는 정보를 확인할 수 있도록 합니다.

9. 생산적인 회의 진행

회의를 하게 되면 많은 이야기를 하지만, 실제로 얻는 것은 별로 되지 않습니다. 원격으로 한다면 더 심할 수가 있습니다. 그래서 회의를  진행하는 경우에는 업무를 지시하는 것 뿐만 아니라, 자신이 해야하는, 하고 있는, 종료되는 업무 등을 공개를 하는 것이 좋습니다.

9가지 팁이 도움이 되기를 바라며, 많은 공유와 공감 부탁드리겠습니다. 감사합니다.